ग्राउंड ब्रेकिंग सेरेमनी में आ रहे प्रधानमंत्री नरेन्द्र मोदी कार्यक्रम स्थल पर ही अतिथियों के साथ भोजन करेंगे। उनके विमान क्रू और कुछ सुरक्षा कर्मियों के लिए एयरपोर्ट स्थित वीआईपी हैंगर में व्यवस्था की है। दोनों ही स्थानों पर खाद्य सुरक्षा से जुड़े अधिकारियों की तैनाती कर दी गई है। इसके अलावा चार से पांच सितारा नामचीन छह होटलों में अतिथियों के रुकने की व्यवस्था की गई है।
लखनऊ के ताज, रेनेसा, हायत, मेरियेट, नोवोटल, क्लार्स अवध होटलों में मेहमानों के लिए 150 कक्ष तथा 25 सुइट बुक किए गए हैं। वीवीआइपी मेहमानों तथा बड़े उद्यमियों को कार्यक्रम स्थल तक आने जाने के लिए लग्जरी कारें मिलेंगी वहीं अन्य मेहमानों के लिए 50 वातानुकूलित इलेक्ट्रिक बसें मंगाई जा रही हैं।
दोपहर में खाने के लिए इन्दिरागांधी प्रतिष्ठान परिसर में वातानुकूलित फूड एरिया विकसित किया जाएगा। जो अलग-अलग श्रेणी के मेहमानों के लिए अलग अलग रहेगा। प्रधानमंत्री जहां भी जाते हैं उनका एक मिनी दफ्तर हर समय उपलब्ध रहता है। ऐसे में दो स्थानों पर मिनी पीएमओ बनाया जा रहा है। यहां ब्रॉडबैंड कनेक्शन, लैपटॉप, कम्प्यूटर, थ्री डी कलर प्रिंटर, एसटीडी और आईएसडी सुविधा वाला हॉटलाइन फोन समेत कम्प्यूटर ऑपरेटर तैनात रहेंगे। इसके अलावा इन्दिरा गांधी प्रतिष्ठान स्थित कार्यक्रम स्थल पर एम्बुलेंस तैनात रहेगी। साथ ही चिकित्सा शिविर रहेंगे जहां सीनियर डॉक्टरों की तैनाती की जाएगी।